Questa informativa riguarda chi partecipa al Premio Letterario Nazionale «Ex Libris – Il potere della narrazione», II edizione 2027, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Aggiorna e integra la sezione privacy del bando.
Titolare del trattamento
Auser Sesto Fiorentino OdV Ex Libris, via P.P. Pasolini 101, 50019 Sesto Fiorentino (FI), C.F. 94252870483.
E-mail: exlibris.auser@gmail.com – PEC: exlibris.auser@pec.it
Dati trattati
Nome, cognome, data e luogo di nascita, località di residenza, e-mail, telefono, dati del versamento del contributo, opere presentate. Per chi partecipa alla premiazione: fotografie e riprese video.
Finalità e base giuridica
- Gestione della partecipazione, valutazione delle opere, comunicazioni con i partecipanti e premiazione: esecuzione del regolamento accettato dal partecipante (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Adempimenti contabili e fiscali legati al contributo: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Pubblicazioni e immagini: pubblicazione dell’opera nella raccolta del concorso; pubblicazione di nome, cognome, titolo dell’opera e località sul sito, sui social e nei materiali del concorso; realizzazione e uso di foto e video della premiazione. Base giuridica: consenso espresso nella scheda di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). Ogni consenso è facoltativo e indipendente dagli altri: negarlo non impedisce di partecipare al concorso.
Destinatari
I dati sono trattati dai volontari dell’Associazione incaricati del concorso. Le opere sono trasmesse alla Giuria in forma anonima. I dati possono essere trattati da fornitori di servizi tecnici che operano per conto dell’Associazione (posta elettronica Google Gmail, hosting del sito WordPress.com) e comunicati a professionisti o autorità quando la legge lo prevede. I dati non sono diffusi, salvo quanto autorizzato con i consensi per pubblicazioni e immagini.
Trasferimento fuori dall’Unione europea
I servizi di posta elettronica (Google) e di hosting del sito (Automattic, WordPress.com) possono comportare il trasferimento di dati negli Stati Uniti, con le garanzie previste dagli artt. 45 e 46 GDPR (decisione di adeguatezza UE-USA o clausole contrattuali standard).
Conservazione
Scheda di partecipazione e opere: fino a 12 mesi dalla cerimonia di premiazione. Documenti contabili: per il periodo previsto dalla normativa contabile e fiscale. Foto, video e pubblicazioni autorizzate: finché servono a documentare l’attività dell’Associazione o fino alla revoca del consenso.
Conferimento dei dati
I dati richiesti nella scheda sono necessari per partecipare: senza di essi la partecipazione non è possibile. I consensi per pubblicazioni e immagini sono facoltativi.
Diritti dell’interessato
Il partecipante può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati e opporsi al trattamento (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a exlibris.auser@gmail.com. Può revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.